آیین نامه ستاد اوقات فراغت کانون فرهنگی هنری مساجد
اوقات فراغت فرصتی است مغتنم به منظور فراهم آوردن بستری مناسب برای جذب حداکثری نوجوانان و جوانان به برنامه های کانونهای فرهنگی و هنری مساجد، که این امر محقق نمی شود، مگر با برنامه ریزی جامع و دقیق،استفاده از تمام ظرفیتها، تنوع بخشی به فعالیتها و برنامه ها و نیز اهتمام نسبت به اجرای فعالیتهای شادی آفرین و نشاط آور در پرتو آموزه های دینی.
بر این اساس برنامه ها و فعالیتهای ارائه شده باید به گونه ای باشد که افراد با میل ،انگیزه و اشتیاق درونی خود در یکی از محورهای مرتبط با فعالیتهای تابستانی کانونها، شرکت نموده ونتیجه ی این ارتباط پر برکت افزایش معلومات دینی و فرهنگی باشد.
ستاد اوقات فراغت کانون به منظور برنامه ریزی در جهت غنی سازی اوقات فراغت مخاطبان کانون(کودک، نوجوان و جوانان)در سطح مسجد و با عضویت فعالان فرهنگی کانون به شرح ذیل تشکیل می گردد.
الف)اهداف:
1- ساماندهي فعاليت هاي اوقات فراغت كانون
2- هماهنگ سازي و ايجاد وحدت رويه در فعاليت هاي مسجد
3- استفاده از كليه ی ظرفيت های موجود در تشكُل هاي حوزه ی مسجد
4- برنامه ریزی در جهت غنی سازی زمان اوقات فراغت کانون ها
5- ایجاد هم افزایی و دوری از موازی کاری با سایر نهاد های مستقر در مسجد.
ب)اعضای ستاد:
ستاد اوقات فراغت در سطح کانون با عضویت حداقل6 و حداکثر 10 نفر از افراد مستعد و علاقمند با مسئولیت مدیرمسئول کانون تشکیل می شود.
الف)مدیر مسئول کانون
ب) مسئول فرهنگی کانون به عنوان دبیر ستاد
ج)مسئول آموزش کانون
د)مسئول جذب و تشکیلات
ه)مسئول روابط عمومی
و)مسئول اداری و مالی
توضیح:
1- از امام جماعت مسجد، رئیس هیأت امنا و فرمانده ی پایگاه بسیج مسجد جهت حضور در ستاد و مشارکت در برنامه ریزی ها دعوت شود.
2- بر اساس نیاز از سایر ارکان کانون جهت برنامه ریزی تخصصی و بخشی جهت شرکت در ستاد دعوت شود.
ج)مخاطبان: اعضا، متربیان و سایر مخاطبان کانون و مسجد
د)شرح وظایف و نکات ضروری:
1- ستاد اوقات فراغت کانون باید حد اقل 5 جلسه تشکیل شود.
2- تحویل درخواست ثبت پایگاه فراغتی کانون بر اساس قالب مندرج در پیوست شماره 1 نظام نامه به اداره شهرستان
3- ايجاد وحدت رويه و جلوگيري از موازي كاري و احتمال بروز اختلافات داخلي ناشي از آن در ميان مراكز فعال در مسجد
4- تدوين برنامه ها با توجه به اصل صلاح و صرفه در فعاليت هاي كانون و فرهنگ سازي اصلاح الگوي مصرف در فعاليت ها
5- مسئولیت هر یک از اعضای ستاد، طی حکم کتبی از سوی مدیر مسئول کانون فرهنگی هنری به آنان ابلاغ شود.(پیوست شماره22 نظام نامه)
6- تدوين برنامه ها و فعاليت هاي اوقات فراغت مساجد متناسب با اصول و سیاست های مندرج در نظام نامه و نیاز‌سنجی محلی و نیز برنامه هاي ابلاغي یا پیشنهادی دبيرخانه(مندرج در فصل 5 نظام نامه) یا ستاد اوقات فراغت شهرستان
7- شناسايي ظرفيت هاي موجود در كانون(کتابخانه، هسته های پژوهشی، خانه های نور، فعالیت های قرآنی،نشریه تجربی، گروه های سرود و تئاتر و ...) ، شهر ، شهرستان ، استان (مدارس ، اردوگاه ها ، مركز ورزشي ، سالن ها ، سينماها ، آموزشگاه ها و . . .) جهت برنامه ريزي مناسب
8- شناسايي ظرفيت هاي موجود در ميان اعضا ، نمازگزاران و . . . جهت برنامه ريزي مناسب
9- توجه ويژه به نوآوري علمي ، فرهنگي و هنري در فعاليت هاي اوقات فراغت
10- برنامه ریزی طرح اوقات فراغت كانون بر اساس ويژگي هاي قومي و جغرافيايي و محلي.
11-تدوين برنامه ی اوقات فراغت كانون در دو سطح داخلي(ويژه ی اعضا و متربیان ، برنامه های عمومي ويژه نمازگزاران و اهالي محل با توجه ويژه به سطوح سني مختلف و مقاطع تحصيلي مخاطبين ) (پیوست شماره 10 نظام نامه)
12-در برنامه ریزی ها الگوی تربیتی چهره به چهره مندرج در نظام نامه(ص84-85) اجرایی شود.
13-توجه جدی به نامگذاری سال 1392 به عنوان« حماسه سیاسی و حماسه اقتصادی» در برنامه ریزی های اوقات فراغت
14-در برنامه ریزی ها فرهنگ سازی سبک زندگی ایرانی اسلامی، فرهنگ مطالعه، فرهنگ ایثار و شهادت و ... در اولویت برنامه ریزی های اوقات فراغت قرار گیرد.
15-با توجه به اينكه برنامه هاي اوقات فراغت كانونهاي مساجد با رويكرد ديني انجام مي شود انتظار مي‌رود توجه به شعائر اسلامي از قبيل نماز جماعت ، قرائت قرآن ، آموزش احكام اخلاق و اعتقادات، پاسخگويي به شبهات ديني، مسائل شرعي، حجاب برتر و ساير موارد مشابه در رأس فعاليت هاي كانون طراحي شود .
تبصره: نظر به تقارن ماه مبارک رمظان با تابستان؛شایسته است برای این ایام پر برکت بسته برنامه ای منطبق با فضای معنوی شهرالله طراحی شود.(رویکرد قرآن و اهل البیت علیه السلام)
16- توجه ويژه به اردوهای جهادی (بويژه در كانون هاي حوزه ی شهري مناطق برخوردار) جهت حضوردر مناطق محروم .
17-تدوين برنامه ی جذب و تبليغ اوقات فراغت كانون(نصب بنر آسمانی ها در اولویت قرار دارد)
تذکر :فعالیت های تابستانه کانون ها(اوقات فراغت)با عنوان رسمی «آسمانی ها» می باشد . لذا در تبلیغات عمومی، مکاتبات،مستندات و... از عنوان مذکور استفاده شده و ذیل آن با امضا و آرم رسمی کانون ها مشخص گردد.
18-برنامه ها و فعالیت های فراغتی کانون از طریق خبرگزاری شبستان، برد خبری کانون و نشریه کانون اطلاع رسانی شود.
19-برگزاری با شکوه مراسم افتتاحیه و اختتامیه اوقات فراغت کانون در دستور کار قرار گیرد.
20-معرفي توانمندي هاي مسجد و كانون به صورت فعاليت هاي نمايشگاهي یا برگزاری جلسه با والدین متربیان
21-ارائه گزارش فصول برنامه ها ، گزارش ماهيانه و فصلي و معرفي ستاد اوقات فراغت كانون به ستاد اوقات فراغت شهرستان (لازم است گزارشات به همراه صورت جلسه هاي برگزار شده در پايان اوقات فراغت ارسال شود .)(پیوست شماره16-17- 21 نظام نامه)
22-تلاش در جهت بازديد مسئولين از فعاليت هاي كانون و ديدار چهره به چهره با نمازگزاران و اعضا و ... وتلاش در جهت رفع مشكلات محل و . . .
23-توجه ويژه به نظارت و ارزيابي دقيق فعاليت ها
24-شفافیت مالی ستاد در حوزه ی درآمد و هزینه (پیوست شماره 8 نظام نامه)
25-بودجه مشوق فعالیت های فراغتی کانون در 2 مرحله پرداخت خواهد شد.
الف)مبلغ 1.000.000 ریال به عنوان بودجه افتتاحیه
ب)مابقی بودجه پس از اجرای طرح و ارزیابی فعالیت های فراغتی کانون محاسبه و پرداخت می گردد.
توضیح: رعایت مواد مندرج در نظام نامه ملاک ارزیابی فعالیت ها خواهد بود.
فرایند اجرایی
- تشکیل ستاد اوقات فراغت کانون
- ثبت پایگاه در اداره شهرستان بر اساس اعلام موجودی کانون(پیوست 1 نظام نامه)
- مطالعه دقیق نظام نامه
- برنامه ریزی بر اساس مواد مندرج در آیین نامه و نظام نامه و اعلام برنامه
- اقدامات تبلیغی و اطلاع رسانی«آسمانی ها»
- ثبت نام از متربیان
- برگزاری برنامه افتتاحیه اوقات فراغت با حضور والدین و متربیان
- برگزاری منظم طرح تابستانه کانون با عنایت به موارد مندرج در نظام نامه
- بازدید پایگاه فراغتی توسط کانون معین شهرستان و ارزیابی فعالیت ها
- برگزاری آیین اختتامیه و تدوین گزارش پایانی
- ارزیابی نهایی فعالیت های کانون در دبیرخانه، رتبه بندی و تخصیص بودجه طرح تابستانه کانون بر اساس امتیاز کسب شده
طرح بنر اوقات فراغت
طرح بنر سردرب اوقات فراغت
آیین نامه و نامه ابلاغ
فایل کامل نظام نامه
نمونه فرم های مورد نیاز
ستاد اوقات فراغت کانون های فرهنگی هنری مساجد استان اصفهان